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服务指南

山东大学软件类无形资产服务指南

编辑:郑怡莉 来源: 发布日期:2022-12-10 点击次数:

软件类无形资产(山东大学所有权)采购流程

立项论证(预算10万元以上)→-采购审批→招标(采购)→签合同→开发→软件交付验收(10万元以上)→开发票→资产系统建帐→付款。

(1)立项论证:信息服务平台→服务大厅→信息化项目立项入库申请(10万元以上需要)

(2)采购审批:信息服务平台→服务大厅→软件类无形资产/信息化运维服务采购申请

(3)招标采购

①10万元以下用户部门自行采购:提交《山东大学软件类无形资产自行采购询价记录》

②10-20万元,信息化工作办公室归口部门采购(联系0532-58630075)

③20万元以上,招标办采购

(4)签订合同:信息服务平台→业务系统→合同管理系统

(5)项目验收:10万元以上需要,形成《山东大学软件类无形资产验收报告》。

(6)开发票

(7)资产系统建帐:信息服务平台→业务系统→资产管理服务→资产业务办理→验收建账→无形资产软件建账(以上过程产生的材料电子版上传到系统)

(8)财务报销

备注:

1.采购过程中产生的材料原件,用户部门应妥善保管。

2.使用教学科研类经费采购预算金额在10万-20万元(不含)的无形资产软件,可由信息办归口部门采购,也可由用户部门自行采购。

山东大学仅有使用权的软件采购流程

立项论证(预算10万元以上)→-采购审批→招标(采购)→签合同→软件授权使用→验收(10万元以上)→开发票→付款。

(1)立项论证:信息服务平台→服务大厅→信息化项目立项入库申请(10万元以上需要)

(2)采购审批:信息服务平台→服务大厅→软件类无形资产/信息化运维服务采购申请

(3)招标采购

①10万元以下用户部门自行采购:提交《山东大学软件类无形资产自行采购询价记录》

②10-20万元,信息化工作办公室归口部门采购(联系0532-58630075)

③20万元以上,招标办采购

(4)签订合同:信息服务平台→业务系统→合同管理系统

(5)项目验收:10万元以上需要,形成《山东大学软件类无形资产验收报告》。

(6)开发票

(7)财务报销

备注:

1.采购过程中产生的材料原件,用户部门应妥善保管,备查。

2.使用教学科研类经费采购预算金额在10万-20万元(不含)的软件,可由信息办归口部门采购,也可由用户部门自行采购。

附件1《山东大学软件类无形资产论证报告》

附件2《山东大学软件类无形资产采购审批表》

附件3《山东大学软件类无形资产自行采购询价记录》

附件5《山东大学软件类无形资产验收报告(参考)》